「従業員のプロフィール情報をエクスポートできる新機能」を紹介します(月刊Proflly2023年3月号)
新規事業統括部 Profllyチームのおーしろです。
今回の「月刊Proflly」では、「従業員のプロフィール情報をエクスポートできる新機能」と「コワーカー一覧の表示件数を設定できる新機能」のご紹介をします。
Profllyって何?という方はこちらのサイトを参照いただけると嬉しいです
従業員のプロフィール情報をエクスポート
Profllyのプロフィールには、社員名、社員ID、所属部署、スキル、資格など様々な従業員情報を登録することができます。
それらの従業員情報をエクスポートできる機能です。
※この機能はテナントオーナーのみが利用できます。エクスポートしたファイルはテナントオーナーが責任を持って管理しましょう。
テナントオーナーについては下記をご覧ください。
https://proflly.jp/docs/overview.html#id15
テナント管理のプラン画面でプロフィールのエクスポートを実行することができます。
「ダウンロード」ボタンをクリックすると「profile.json」のファイルがダウンロードされます。
出力項目は下記のようになっています
順番 | 項目名 | プロフィール属性 | 備考 |
---|---|---|---|
0 | coworkers | 以下の項目を持つJSONオブジェクト配列です。 | |
1 | tenant_id | テナントID | テナントを識別するIDです。 |
2 | coworker_id | コワーカーID | コワーカーを識別するIDです。 |
3 | name | 姓名 | |
4 | name_yomi | 姓名(よみ) | |
5 | nickname | ニックネーム | |
6 | department | 所属部署 | |
7 | occupation | 職種 | |
8 | job_title | 役職 | |
9 | employee_number | 社員番号 | |
10 | phone_number | 電話番号 | |
11 | work_location | 勤務地 | |
12 | address_state | 居住地 | |
13 | join_date | 入社日 | YYYY-MM-DD |
14 | メールアドレス | ||
15 | birthday | 生年月日 | YYYY-MM-DD |
16 | bio | 自己紹介 | 自己紹介の改行は \n に変換されて出力されます。 |
17 | skills | スキル | スキル名( name )とレベル( level )を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。 |
18 | languages | 言語 | 言語名( name )とレベル( level )を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。 |
19 | tags | タグ | タグ名の配列で出力されます。後述のサンプルをご覧ください。 |
20 | todo | やりたいこと | |
21 | certificates | 資格 | 資格名( name )と分類( type )、バッヂ画像のURL( badge )を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。 |
22 | websites | Webサイト | Webサイト名( label )とURL( url )を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。 |
23 | interests | 興味・関心 | |
24 | linkages | SNSリンク | サービス名( service )とURL( url )を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。 |
25 | communities | コミュニティ活動 | |
26 | no_interests | 興味がないこと |
コワーカー一覧の表示件数を設定
この機能は下記のコワーカー一覧画面で一度に表示されるコワーカーの件数を設定できる機能です。
これまでは24件表示される仕様でしたが、今回のアップデートで表示件数を「24、48、72、96」の中から選択できるようになりました。
表示件数を少なくすると一度のデータ取得件数が少なくなるので、コワーカー一覧画面の画面表示速度が多少速くなります。
表示件数を増やすことで、ページ送りの操作をしないと表示されなかったコワーカーが表示されるので、他のコワーカーに知るきっかけに繋がります。
テナント管理のその他の設定画面でコワーカー一覧の表示件数を設定することができます。
おわりに
「従業員のプロフィール情報をエクスポートできる新機能」と「コワーカー一覧の表示件数を設定できる新機能」についてご紹介させていただきました。
それぞれユーザーガイドもご用意していますので機能詳細は下記をご覧ください。
プロフィールのエクスポート
https://proflly.jp//docs/tenantadminguide/tenantadmin_profile_export.html
コワーカー一覧の表示件数設定
https://proflly.jp/docs/tenantadminguide/tenantadmin_other_setting.html#id3
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